大企业申请企业邮箱不只考虑到公司文化,最关键的是像网易企业邮箱管理方法账户能够统一管理方法全部职工账户。那麼员工辞职后,电子邮箱中的电子邮件如何备份?怎样转交别人管理方法?
员工辞职后,管理人员先要重设账户密码,将邮箱设置到一个pc客户端上,扣除所有电子邮件做备份数据。将密码出示给新的应用人,将电子邮件拷贝到新应用人的电子邮箱中一份,实际操作流程以下:
163企业邮箱中的邮件备份
将辞职职工的企业邮箱设定到pc客户端Foxmail或Outlook中,电子邮箱种类挑选IMAP,接受全部电子邮件,设定进行后查验是不是全部电子邮件都扣除出来了。
用Foxmail把原电子邮箱电子邮件导出来
开启已设定好的Foxmail邮箱帐号页,各自点开每一个要导出来电子邮件的文件夹名称,打开文件夹后选中(Ctrl+A)电子邮件,电子邮件点击选中的电子邮件,挑选【导出来电子邮件】,访问储存在自身特定的部位,点一下【明确】就可以。
企业邮箱不只可以用手机客户端导出来,一般企业还会继续多申请注册好多个账户做为做为备份数据电子邮箱,全部账户的电子邮件所有一键备份到备份数据电子邮箱,那样就可以长期性储存电子邮件,员工辞职也不害怕删掉账户后电子邮件遗失
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